帮助说明
用通俗语言说明:项目能做什么、适合谁、优势与后续计划。
一、项目定位:这个系统做什么
智序单证是一个面向外贸业务员、SOHO、外贸小团队的「单据与业务流一体化工作台」。核心目标是把外贸日常最高频的工作统一到一个界面: 客户与商品资料维护、PI/CI/PL 等单据生成、业务流跟踪、汇率与关税测算参考,以及导出分享。
系统强调「先可用、再扩展」:即使在测试阶段未接数据库,也可以本地浏览器直接使用并生成单据;接入数据库后再逐步启用云端同步、成员协作和审计能力。
二、当前功能总览(详细)
1)基础资料库
- 客户信息库:维护买方公司、联系人、收货与通知信息、默认条款、默认币种、目的港等。
- 商品信息库:维护 SKU、HS 编码、品名规格、包装与毛净重、地区价与币种价、申报要素。
- 卖方信息库:维护抬头、税号、银行收款信息、签章与联系人,支持默认抬头。
2)单据中心与模板(支持类型更全面)
- 支持核心交易单据:Quotation(报价单)、PI(形式发票)、Contract(销售合同)、CI(商业发票)、PL(装箱单)。
- 支持运输与出运单据:BL(海运提单)、AWB(空运运单)、Booking(订舱单)、Shipping Advice(装船通知)、Telex Release(电放保函)。
- 支持结算与信用证辅助单据:Draft(汇票)、Beneficiary Statement(受益人声明)。
- 支持报关与原产地相关单据:Export Declaration(出口申报)、CO、FORM E、RCEP CO、FORM A。
- 支持检验检疫与保险配套单据:质量证、数量证、卫生证、植检证、熏蒸证、保险单/保险证明、重量单、尺码单、出口明细、自由销售证明。
- 支持上游单据导入,复用字段与明细行,减少重复录入。
- 支持打印版式切换(classic/compact/minimal/formal/marketing)。
- 支持单据打印语言扩展:英文、日文、韩文、西语、德语、法语、葡语、俄语。
- 支持金额大写(英文/日文)与字段本地化显示。
3)币种、汇率与价格能力
- 补齐高频结算/申报币种,下拉统一使用贸易币种列表。
- 仪表盘展示主要货币参考汇率,含基准币视角与人民币交叉换算视角。
- 商品支持地区价与币种价联动,制单时可按目的地区自动取价。
4)业务流与经营看板
- 业务流状态跟踪:报价中、订单确认、开票、发货、完成、停滞等。
- 状态变更日志:记录 from/to、时间、备注,支持回滚。
- 关键日期管理:交期、ETD、收款到期,支持到期提醒。
- 仪表盘聚合:按币种汇总合同与发票金额、业务状态总览。
5)关税测算与监管提示
- 支持常用目的国/地区关税粗算(按 HS 前缀规则 + 国家默认税率)。
- 输出关税、VAT、到岸成本估算,并提示监管/证书要求。
- 支持在设置页维护本机自定义规则(可视化与 JSON 两种方式)。
- 明确免责声明:用于业务预估,不替代正式报关意见。
6)AI 功能(当前已接入)
- 已接入 AI 海关申报要素建议:可根据商品与 HS 信息生成申报描述草稿。
- 支持两种 AI 连接方式:平台默认服务 或 用户自备 API Key(DeepSeek / OpenAI 兼容)。
- 在设置页可直接做连通性测试,快速判断 Key 是否可用。
- AI 输出用于辅助提效,不替代最终业务审核与合规判断。
7)账号与数据模式(测试阶段)
- 支持邮箱注册与登录,注册流程为邮箱验证码 + 密码。
- 支持腾讯企业邮 SMTP 发验证码;可选开发演示模式返回验证码。
- 注册/登录已要求连接数据库,确保测试期注册账号可延续到正式运营。
- 业务数据默认保存在本机浏览器,页面有醒目提示,避免误以为已做离线持久化。
- 已支持本机数据导出备份(JSON),便于迁移、留档与安全备份。
8)多端可用与部署方式
- 支持手机端操作:主要页面采用响应式布局,可在手机浏览器直接使用常用流程。
- 支持独立部署:可脱离当前演示环境,单独为客户部署到其自有服务器或云环境。
- 支持接入客户自己的数据库与密钥体系,满足更高的数据控制与安全要求。
三、项目优势:为什么值得用
- 覆盖外贸高频链路:从资料维护到制单、跟单、测算,减少跨系统切换。
- 上手成本低:即开即用,未接数据库也能先跑业务流程和培训演示。
- 模板与语言扩展能力强:可快速适配不同市场、不同客户的单据习惯。
- 运营可见性好:业务流状态、金额汇总、汇率参考集中展示,便于管理决策。
- 渐进式升级:先个人版验证,再平滑过渡到数据库与团队协作。
- 部署灵活:既可公有环境使用,也可为客户单独部署并接入其自有数据体系。
四、计划优化项目列表(Roadmap)
P0(近期)
- 完善帮助中心:按角色拆分快速上手、常见问题、排错指南。
- 完善注册与安全:邮箱验证码限流、风控、重试与失效策略可视化。
- 强化数据提醒:本地数据/云端数据状态条、未同步标记与导出提示。
- 补齐更多国家关税默认配置与监管规则示例库。
P1(中期)
- 云端持久化增强:客户/商品/卖方/单据全链路同步与冲突处理。
- 团队协作正式版:成员邀请、权限分级、操作审计可视化。
- 文档能力增强:批量导出、归档标签、共享权限控制、版本历史。
- 业务流智能化:自动催办、异常预警、回款风险提示。
P2(长期)
- 接入更多外部服务:物流轨迹、报关要素库、税则 API、ERP 对接。
- 经营分析升级:客户利润分析、SKU 毛利跟踪、区域销售漏斗。
- AI 助手增强:条款建议、风控审单、自动生成客户沟通草稿。
- 移动端与多端体验优化:高频审批、快速看板、消息提醒中心。
五、测试阶段特别说明
- 当前为迭代测试阶段,部分规则(如关税)属于示例或预估逻辑。
- 测试环境建议从第一天接入正式数据库,以保证测试账号可沿用到正式运营。
- 请勿将浏览器本地数据作为唯一备份,建议定期导出核心单据与数据。
- 正式商用前建议完成数据库、备份、权限、安全策略与流程验证。
六、设计者联系方式
开发者:乐客
微信:leshi1122
如需定制或有问题可以联系我。